Tuesday, March 12, 2013

VISA Pelajar ke Jepang

Yups!
As I've Promised before,,,
Today I'll tell you guys about my "Trip" for making Japanese VISA for study abroad.

It was about 5am when i am out of my 下宿、空がまだ暗いんだ。でも、見上げたら、星まみれの空が見えたんだ!
おもわず、「きれ~~~い!」だと口からだした。
it was realy beautiful.

Ah! I'm forget to mention, bahwa yang akan membuat VISA bukan hanya saya, tapi juga seorang teman saya berinisial "A".
sebelumnya, kami sudah membooking jasa travel City Trans, dari Ciwalk-Thamrin(Thamrin disini bukan jalan Thamrin loh,, tapi pusat perbelanjaan Thamrin City), dengan ongkos perjalanan 80ribu one way. Ini merupakan kali pertama kami, menggunakan jasa travel ke Jakarta.

Kami berangkat dari daerah Ledeng menuju Ciwalk dengan angkot Kalapa-Ledeng sekitar pukul 5 lebih, karena kami menggambil jadwal perjalanan pukul 6.00, kami diminta untuk berada di Pool setengah jam sebelum pemberangkatan.

Saat kami diperjalanan menuju ciwalk kami sedikit bercanda dan membayangkan bahwa "Emang ciwalk jam segini buka ya?!"(maklum baru pertama kali)
Kami pun langsung menuju tempat pembayaran tiket,, menunggulah kami sampai pukul 6.00 pagi.
Awalnya saya kira kalau, Travel agent itu saklek dengan peraturan waktu, tapi ternyata perjalanan terlambat sekitar 15 menit!!やっぱりインドネシアってつい思いついた(笑)
dan akhirnya kamipun berangkat dari pool Ciwalk sekitar pukul 6.15.

satu hal yang saya pelajari ketika menggunakan jasa travel adalah,
"kalau mau ke air BILANG!, jangan ditahan" karena mereka tidak akan berhenti di tempat 休憩ポイント! 

Sekitar pukul 10 kami tiba di Thamrin City, dari Thamrin City ini kami harus berjalan kurang lebih 10-15 menit menuju Kedutaan Jepang, dengan bertanya pada beberapa satpam yang kami temui, baik satpam Thamrin City maupun Satpam di sekitar Plaza Indonesia.
Cuaca saat iru PANAS!, kami berjalan menyusuri jalan, sampai bertemu sebuah bangunan. Saat kami lihat tulisan di dinding tertulis huruf kana, dan tibalah kami di kedutaan Jepang!
kami tidak mengira bahwa hari itu akan banyak orang-orang yang datang ke Kedutaan Jepang,
kami mengantri cukup panjang, saking panasnya kami mencoba menggunakan payung untuk menghindari teriknya cahaya matahari.

 私たちの行動を見たかどうか、警備さんが私たちにmenyuruh untuk pindah tempat antrian agak kedalam, sehingga antrian yang awalnya membetuk barisan lurus, menjadi barisan dengan bentuk huruf "U". Saya sempat merasa risau, apakah kami masih sempat terlayani atau tidak karena hari itu pengunjung yang menggurus visa maupun passport sangat banyak!, kami tiba sekitar pukul 10 sedangkan terlulis di website bahwa pelayanan pembuatan visa hanya sampai pukul 12 siang. Namun diluar dugaan, kami terlayani, dan prosedur yang kami terimapun cukup cepat!
Dari sini saya akan menjelaskan bagaimana keadaan dan prosedur apa saja yang kami jalani ketika mengurus VISA.
  1. Jauh-jauh hari kami mem-print surat permohonan pengajuan visa yang bisa di unduh di  website kedutaan besar Jeoang untuk Indonesia --->http://www.id.emb-japan.go.jp/visa.html
  2. Kami mengisi data sesuai yang diperlukan
  3. Karena kami membuat VISA belajar, yang dibutuhkan untuk dibawa hanyalah Passport, KTP(asli+kopian),Formulir permohonan pembuatan Visa pada no1(usahakan agar telah diisi dengan lengkap sebelum datang ke tempat), foto ukuran 4,5(untuk jaga-jaga, bawalah lebih dari 1 buah, untuk fotonya anda bisa minta tukang foto untuk membuat foto untuk pembuatan VISA), dan surat eligibility(asli+kopian).
  4. Ketika anda masuk gedung anda harus menyerahkan KTP asli pada petugas keamanan pas dekat pintu masuk, dan anda akan diberikan semacam nomor penyimpanan KTP.
  5. Anda akan memasuki ruangan bertuliskan 入り口(entrance) dimana didalamnya, anda diminta melakukan scanning barang bawaan anda untuk keamanan(jika anda membawa guntig, cutter,dsb barang2 tersebut akan disimpan di tempat tersebut).
  6. Setelah itu, anda masuk ke ruangan dimana terdapat 5 loket: visa 3 loket dan 2 loket lagi diperuntukan untuk orang Jepang), sebelum memasuki loket anda haru mengambil nomor antrian.
    JANGAN SALAH ambil no. tiket, pilih mesin tiket yang tertulis VISA.
    *Jangan khawatir jika anda tidak bisa berbahasa Jepang, karena loket untuk pembuatan VISA akan dilayani oleh orang Indonesia.
  7.  Tunggu sampai anda di panggil, ketika anda sampai diloket petugas akan mengecek data-data yang diperlukan.
  8.  Setelah selesai anda akan diberikan receipt untuk pengambilan VISA.
  9. Sebelum keluar, pastikan untuk menukar no. penyimpanan KTP dengan KTP anda.

dan~~ selesailah prosedurnya~.

ketika kami menunggu, ada beberapa yang lama dalam pengurusan VISA, ada yang sebentar.
kami termasuk yang sebentar, mungkin karena kami membuat VISA pelajar yang sudah jelas, tempat, gurantor, dan sebagainya.

namun perjalanan kami masih berlanjut~!!!
つづく、、、、

di postingan selanjutnya saya akan menunjukan cara pengisian formulir dan perjalanan pulang kami yang berwarna! dan beberapa foto~
おたのしみにしてください~


aoihikari deshita~

No comments:

Post a Comment